# A Budapest School működésének szabályai
A Budapest School, mint iskola és mint szervezet működését a BPS Modell írja le. Tanügyigazgatási (jogszabályi) értelemben a BPS Modell egyszerre Pedagógiai Program, Szervezeti Működési Szabályzat és Házirdend: tartalmaz minden előírást, amit a tanügyigazgatási dokumentumok kapcsán a jogszabályok előírnak. Számunka a BPS Modell azt írja le, hogyan kívánjuk elérni az alapvető céljainkat
Ebben a fejezetben (dokumentumban) a működés azon elemeit emeljük ki, amit a törvény (a 20/2012. EMMI rendelet) előír a Szervezeti Működési Szabályzat tekintetében. Ez a kiemelés ugyanakkor nem teljes, és néhány dolog értelmezéséhez ismerni kell a Modell többi elemét is.
# Ki hozza a BPS szabályait?
A Modell meghatározza a Budapest School döntési alapelvét, ami a szociokrácia. A Modell (és annak részei) módosításainak elfogadása ezen alapelvből következően zajlik: a Budapest School minden dolgozójával (tanárok, óraadók, adminisztrátorok, fejlesztők alapítók) megosztásra kerül a módosítás tervezete, és mindenki jelezheti fenntartás ('concern') vagy ellenvetés ('objection'). A módosítás szövegét addig változtatjuk együtt, míg mindenki számára elfogadható ('safe enough') lesz. Onnan tudjuk, hogy megtörtént érvényesen a változás, hogy minden objectiont eljuttatunk abba az állapotba, hogy az azt jelzőknek is 'safe enough'.
Kiinduló pontunk, hogy "Az iskola szervezetét a tagjai együtt alakítják. A szervezet élő, folyamatosan változik." Ennek az ,,együtt-alakításnak" fontos eleme, hogy a Budapest Schoolban az iskola egyik szereplője sem (sem a fenntartó képviselője, sem az igazgató) jogosult egyedül szabályt hozni vagy dönteni.
# Nincs egyszemélyi döntés
Az Alapító Okirat egyértelműen rögzíti, hogy "a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatokat a fenntartó látja el." Így az Nkt. által az intézményvezető szerepénél előírt jogkörök a Budapest Schoolban kizárólag együttesen gyakorolhatók. A működésünk megkezdésekor elfogadott Egyedi Pedagógiai Program kijelöli, hogy kik az intézményvezető mellett a döntésre jogosultak: "feladatai elvégzésében segíthetik más tanárok, megbízott szakértők, és a fenntartó is".
A BPS Alapító Okirata, a BPS részére az EMMI által engedélyezett egyedi megoldások és BPS működését engedélyező eljárásban elfogadott Egyedi Pedagógiai Program által létrejött rendszerből az alábbi szabályok következnek:
Az intézményvezető nem hozhat egyszemélyi döntést, nem alkothat egyedül szabályt.
Tanárok alkalmazásával, jogviszonyuk megszüntetésével kapcsolatos döntés esetén a tanulóközösség egyértelmű javaslata köti a munkáltatói jogkör gyakorlóját. A tanár felvételi felelősségterület gazdájá ellenvetése (objection) ellenében ugyanakkor nem hozható meg ez a döntés, tekintettel a fenntartó alapító okiratban rögzített, holisztikus felelősségére.
A gyermekek, családok csatlakozásának elfogadásához a családfelvétel felelősségi terület gazdájának és a tanulóközösség közös döntése szükséges. Ez a döntés köti az intézményvezetőt.
Amennyiben nem világos, hogy egy adott kérdésben az iskola egyes szereplői közül ki köteles egy adott előírást teljesíteni, egy adott feladatot elvégezni, úgy főszabály szerint ez a feladat a fenntartó kötelezettsége.
# A tanulóközösségek
Az elfogadott Egyedi Pedagógiai Program egyértelműen rögzíti, hogy a Budapest School szervezete - a szabályalkotás szempontjából is - a "tanulóközösségekre" épül:
"A Budapest School iskola a gyerekek (családok) és tanárok kisebb közösségeiből, a tanulóközösségekből, áll. Ezek a közösségek (szervezeti szaknyelven) önálló szervezeti részegységek a nagy iskolában."
A tanulóközösség részei a tanulásszervezők, akik mentortanárok, tanárok, operátorok és koordinátorok.
# Helyi vezető (Operátor/Koordinátor → menedzser)
Az Operátor és a Koordinátor tanulásszervezők, a tanulóközösségek döntéseiben a tanárokkal azonos módon vesznek részt. A tanulóközösségi szinten a döntések képviselete az intézmény egésze felé a tanárcsapat, vagy általa kijelölt közvetítő útján történik - ez a képviselő tipikus esetben az Operátor vagy a Koordinátor. Ugyanez a személy felelős azért, hogy az intézmény javaslatait, döntéseit közvetítse a tanulóközösség felé. Az Operátor és a Koordinátor közötti legjelentősebb különbség, hogy az Operátor anyagi felelősséget vállal a tanulóközösség fenntartható működéséért, amit a fenntartóval kötött szerződésben rögzítenek.
A BPS az Operátor/Koordinátor szerepét egységesíti, minden tanulóközösséget helyi vezető irányít (menedzser). A menedzser a tanulóközösség sikerének záloga, rajtuk múlik, hogy a tanárok mennyire tudnak hatékonyak lenni.
# Milyen ügycsoportokra alkotunk szabályokat?
| ügycsoport | az ügycsoporthoz tartozó szabály erre keresi a választ | 20/2012. EMMI rendelet előírásainak megfelelés |
|---|---|---|
| a BPS és a szülők közötti kapcsolattartás | ki és hogyan tartja a kapcsolatot a családokkal? | 4.§ (1) g), p) |
| a BPS külső képviselete | ki és hogyan képviseli a BPS-t kifelé? | 4.§ (1) e), f), t), i) |
| családok csatlakozása a BPS-hez | hogyan veszünk fel új családokat? | 5.§ (1) b), c) |
| tanárok, egyéb dolgozók csatlakozása a BPS-hez | hogyan veszünk fel új tanárokat, más munkatársakat? | |
| szakmai munka fejlesztése | hogyan fogok tanárként fejlődni? | 4.§ (1) b), k) |
| tanulóközösségek közötti kapcsolattartás | hogyan tudunk közös dolgokat szervezni, tudást megosztani tanulóközösségek között? | 4.§ (1) d) |
| a tanárcsapatok feladatelosztása | milyen rendszerben hozzuk meg a saját döntéseinket, osszuk el a saját feladatainkat a tanárcsapaton belül? | 4.§ (1) h) |
| az iskola elektronikus adminisztrációs rendszerei | hogyan működnek és mire valók a BPS elektronikus rendszerei, a my.bps és a KRÉTA? | 4. § (1) r), s), (2) g); 5. § (1) a) |
| my.bps elektronikus rendszer üzemeltetése | hogyan működik és mire való a BPS elektronikus rendszere, a my.bps? | 4.§ (1) r), s), (2) g) |
| a tanulóközösségek alapvető működési rendje | mik az iskolában, mint fizikai környezetben tartózkodás alapszabályai? | 4.§ (1) a), c), 5.§ (2) f), h) |
| egészségügyi ellátás rendszere | hogyan és ki biztosítja a gyerekek egészségügyi ellátását? | 4.§ (1) l) |
| fizikai biztonsággal kapcsolatos szabályok | hogyan és ki biztosítja a gyerekek fizikai biztonságát? | 4.§ (1) m), n), (2) f) |
| iskolán kívüli programok szabályrendszere | az iskolán kívüli programokra kell külön szabály? | 5.§ (1) g) |
| gyerek-iskola kommunikáció, konfliktus | mik a gyerek-iskola konfliktus kezelésének részletei? | 4.§ (1) q), (2) f), 5.§ (1) d) |
| foglalkozások megtervezése | milyen rendszerben tervezzük a foglalkozásokat? | 4.§ (2) a), 5.§ (2) d), 5.§ (1) i) |
| tanulóközösségek napi-, heti- éves rendje összeállításának szabályai | hogyan állíthatjuk össze a tanulás rendszerét? | 5.§ (2) a)-c), 4.§ (1) j) |
| hiányzás, távolmaradás nyomon követése | hogyan rögzítsük a hiányzást? | 5.§ (1) a) |
| évfolyamugrások rendszere | hogy tud a gyerek egy tanév alatt több évfolyamot haladni? | 5.§ (1) h) |
| akkreditációs szabályunk | működési engedélynek való megfelelés |
# Szabályzatok
A "szabály" kifejezés formai megkötést nem jelent, szabálynak értelmezzünk egy policyt, egy folyamatleírást, az érintett témát feldolgozó dokumentumokat is. Ami fontos, hogy a szabályokból egyértelműen kiderüljön, hogy
mi a probléma, kérdés megoldásának konkrét módja
kik részesei a döntésnek, folyamatnak
ki az (milyen szerepű ember), aki a felelőse a folyamatnak, a döntés meghozatalának
Minden szabályról írásbeli dokumentumnak kell születnie, mely a BPS-ben mindenki számára hozzáférhető. Minden formátum írásbelinek számít, amely visszakereshető és hozzáférhető.
Az iskolakísérő felelősségterület gazdájának feladata, hogy minden tanulóközösséget segítsen ezen szabályok megalkotásában. Ezt a feladatát úgy teljesíti, hogy minden itt előírt szabályhoz megfelelő sablont készít, és tesz elérhetővé, amelyben végigvezeti a tanulóközösséget a szabály megalkotásának sarokpontjain, a kérdéseken, amikre meg kell találni a saját válaszaikat.
Ezen kívül a tanulóközösség jogosult saját szabályt alkotni bármilyen, a közösséget érintő témában - egyetlen korlát, hogy az itt felsoroltaktól és a BPS Modell többi részétől nem térhet el.
# A BPS és a szülők közötti kapcsolattartás
A szülők és az iskola között elsődlegesen a tanulóközösség tanárcsapata tartja a kapcsolatot. Olyan ügyekben, ami a gyerek jogviszonyát érinti a tanügyi adminisztrációs felelősségterület gazdája, ami a pénzügyeket érinti, a pénzügyi felelősségterület gazdája tartja a kapcsolatot a családdal.
Minden tanulóközösség szeptember 1. és június 15. között rendszeresen szülői kört tart, amelyre valamennyi szülő hivatalos. A szülői kör formátuma alapvetően személyes, helyszíne a tanulóközösség helyszíne. Indokolt esetben a tanulóközösség dönthet online formátum mellett. A szülői kör előtt a családokat online kérdőívben kérdezik meg a tanulóközösségek arról, milyen kérdéseket tartanak aktuálisan fontosnak, a találkozót követően pedig - szintén online formában - lehetőségük van a visszajelzésre.
A kapcsolattartás formája elsődlegesen elektronikus. A csatlakozási szerződés aláírásával a szülők és az iskola közötti emailen történő kommunikáció írásbelinek tekintendő.
A össz bps naptár felelősségi terület gazdája minden családdal megosztja az éves naptárt legkésőbb a tanév megkezdését követő 30 napon belül.
# A BPS külső képviselete
# Az intézmény vezetője egymagában nem dönt
Az Nkt. szerint az intézményt az intézményvezető képviseli. A Budapest Schoolban az intézményvezető valamennyi feladatát a fenntartóval és/vagy a tanárcsapattal (a tanulóközösségekkel) együttesen gyakorolja. Emellett a fenntartó kötelezettsége a gazdasági-pénzügyi alapok biztosítása, az intézményvezető nem rendelkezhet ezen kérdésekben. Ezen okok - és a fentiekben kifejtett döntési szerkezet - miatt a fenntartó és az intézményvezető közösen alakítják ki az intézmény képviseletének rendjét.
# Intézményi delegáltak
Néhány esetben, ahol hivatalok vagy más külső szereplők az intézményvezető jelenlétét követelik meg, az intézmény képviselheti intézményvezető helyettesítésére felhatalmazott munkatárs. A felhatalmazás korlátozott időre és korlátozott ügyre jöhet csak létre. Felhatalmazás akkor érvényes, ha ahhoz az igazgató és az ügyben érintett minden munkatárs hozzájárulását adta:
- pedagógus minősítés esetén a minősülő pedagógus,
- tanfelügyeleti ellenőrzés esetén az ellenőrzött pedagógus
hozzájárulása szükséges az igazgatóé mellett. Ha ilyen ügyben intézményi delegált képviseli az iskolát, akkor a KIR-ben a képviselőt vezető-helyettes besorolásban rögzíteni kell az felhatalmazás idejére.
# Intézmény képviselete a gyerekeket érintő ügyekben
- pedagógiai szakszolgálatnál vizsgálati kérelmet a tanulóközösség gyógypedagógiai felelőse,
- közösségi szolgálattal kapcsolatos szerződések és dokumentációt az érintett gyerek mentortanára írhat alá.
# Nem delegálható feladatok
alkalmazottak jogviszonyát keletkeztető és megszüntető, illetve egyéb munkajogi relevanciájú jognyilatkozatok, szerződések - tekintettel arra, hogy az Nkt. szerint a munkáltatói jogok gyakorlója az intézményvezető,
a gyerekek tanulói jogviszonyát keletkeztető, megszüntető szerződések - tekintettel a köznevelés-igazgatás rendszerének általános működésére, annak fenntarthatóságára, az átjárhatóság biztosítására.
# Az intézményvezető állandó helyettesítése
Az intézményvezető megbízásának bármely okból történő megszűnése esetén a fenntartó köteles haladéktalanul kijelölni ideiglenes intézményvezetőt, akinek meg kell felelnie az működési engedély megszerzésére irányuló eljárásban elfogadott Pedagógiai Programban foglaltaknak: "a fenntartó jogosult olyan személy ideiglenes megbízására, aki pedagógus végzettséggel és legalább 2 éves, igazolt vezetői tapasztalattal rendelkezik."
# Családok csatlakozása a BPS-hez
Családok bármikor csatlakozhatnak a BPS-hez, a Modell Felvétel és átvétel fejezetében leírtak szerint.
A család felvételéhez a tanulóközösség taulásszervezőinek hozzájárulása szükséges.
A csatlakozáshoz a családnak alá kell írni egy csatlakozási szerződést, amely rögzíti a BPS és a család között a tiszta megállapodás alapjait, létrehozza a gyerek és az Iskola között a tanulói jogviszonyt, és amelyben a család vállalja, hogy szülői hozzájárulással támogatja a BPS szervezetét.
A felvételi folyamat (ki mikor kinek mennyi időn belül válaszol) fejlesztése, működtetése, monitorozása a felvételi folyamat fejlesztési folyamat felelősségi terület gazdája végzi.
# Tanárok, egyéb dolgozók csatlakozása a BPS-hez
A tanárok felvételének alapjait a Modell Tanárok kiválasztása fejezete rögzíti.
Valamennyi BPS-ben dolgozó felnőtt (tanár és egyéb dolgozó) alkalmazásának feltétele, hogy rendelkezzen erkölcsi bizonyítvánnyal.
Minden tanárt legalább egy tanulóközösséghez veszünk fel.
A mentorok, mentortanárok és szaktanárok kiválasztásánál a tanulóközösségnek szem előtt kell tartania a NAT által előírt tantárgyi struktúrát.
A tanulóközösség minden mentora írásban rögzíti a benyomásait az adott jelöltről, ez szükséges része a felvételi folyamatnak. A mentorok, mentortanárok és szaktanárok felvételéhez a tanulóközösség tanulásszervezőinek hozzájárulása és a tanárfelvételi felelősségterület gazdájának hozzájárulása szükséges.
Az óraadó tanárok és egyéb dolgozók, akik a tanulóközösségekben végzik feladataikat, felvételéhez a tanulóközösség tanulásszervezőinek hozzájárulása szükséges.
A nem tanárként, nem tanulóközösségnél dolgozó munkatársak felvételéhez kizárólag a fogadó kör tagjainak hozzájárulása szükséges.
# A szakmai munka fejlesztése
# Együtt tanulás
A BPS-ben a szakmai munka az ,,elosztott pedagógiai vezetés" koncepciójára épül. Minden tanárnak lehetősége van folyamatosan fejlődni, és egyben alakítani a szakmai munkát.
A tanárakadémia felelősségterület gazdájának feladata megteremteni a lehetőségét a tanárok fejlődéséhez. A rendszer építése folyamatos, a jelenlegi állapot szerint a fő összetevői, alkalmai:
csapatütörtök: hétközben délután 3 órás alkalom. A témák és megközelítés módszerei hétről-hétre másak, bármelyik tanár hozhat javaslatot témára, amelyet az adott héten együtt beszélünk át. A tanárakadémia felelősségterület feladata az események megszervezése, facilitálása, és összefoglaló készítése a teljes közösség számára.
- "szövet szombat": évente három alkalommal egész napos együtt tanulás. Tematizált alkalmak, esetenként felkért külső szakértőkkel.
powerweek: tanév előtt augusztus végén, illetve január legelején 3 napos együtt tanulási alkalmak. Itt az iskola előtt álló, következő powerweekig tartó időszak megalapozása, megtervezése az alapvető cél, elsősorban a teljes szervezet szempontjából.
Ezeken az alkalmakon a tanárakadémia felelősségterület gazdájának feladata az események megszervezése, facilitálása, és összefoglaló készítése a teljes közösség számára.
Egyes szakmai területekre tanárok kezdeményezésére munkacsoportok alakulnak. Ezek munkáját a tanárakadémia felelősségterület csapata segíti, bekapcsolja őket az együtt-tanulási alkalmakba.
# A fejlesztés a LAB feladata
Amíg a gyerekek fejlődnek, a szülők biztonságban érzik magukat és a gyerekeket, a tanárok hatékonynak érzik magukat, és mindeközben minden résztvevő boldog, akkor jól végezzük a munkánkat. Mindezen aspektusokat nyomon követi az iskola a következő eszközökkel:
A tanárok részére rendszeresen, minimum évi 4 alkalommal kérdőíves kutatásban méri fel a diagnosztikai felelősségterület gazdája, hogy mennyire érzik saját munkájukat hatékonynak
Ezen felül évente minden tanulóközösség "jólétét" felméri a diagnosztikai felelősségterület gazdája a helyszínen szervezett ún. team health check keretében. A felmérést végző szakértő az eredményeket a tanulóközösség bármely tagja és az intézmény képviselői számára nyilvános alkalom során ismerteti, ahol közösen fogalmazzák meg a résztvevők a továbblépés irányait.
A szakmai munka fejlesztésére további inputokat a tanulóközösségeket működés közben megfigyelő hospitálási alkalmak szolgáltatnak. Az intézmény által megbízott szakértő mellett ezen hospitáláson másik tanulóközösség tanárai vesznek részt.
A pedagógiai szakmai munka adminisztratív részét a my.bps rendszerben követi nyomon az iskola. A my.bps rendszer használata minden tanár számára kötelező az iskolában.
# TÉR
A személyre szabott teljesítmény célok meghatározásának módja: A BPS tanárok az egyéni teljesítmény céljukat maguk határozzák meg, amelyet a tanárcsapatukkal beszélnek meg és hagynak jóvá a tanév elején. A tanárcsapat javasolhat másik célt, de fontos a közös megállapodás. Ezt követően egyénenként kerül rögzítésre a 3 személyre szabott teljesítménycél. A tanév végi értékelő megbeszélés is a tanárcsapattal közösen történik.
Egyedi intézményi értékelési szempont kialakításának módja: Az iskola a tanév végeztével, július első két hetében az éves szervezeti Offsite-on határozza meg szocikratikus módon a következő tanév céljait, amelyek meghatározzák a következő nevelési év irányelveit. Az itt létrejött célok megvalósításában a BPS összes tanára és dolgozója részt vállal.
# A tanulóközösségek közötti kapcsolattartás, átmenet
A tanulóközösségek közötti kapcsolattartás napi szinten az online térben valósul meg. A teljes szervezet számára elérhető belső kommunikációs csatornán (jelenleg Workplace) minden tanár, dolgozó jogosult hozzáférni a megosztott tartalmakhoz. Emellett a BPS saját elektronikus rendszere, a my.bps felület is alkalmas arra, hogy egymástól jó gyakorlatokat, megoldásokat tanuljanak a tanárok, és segítséget, támogatást nyújtsanak, keressenek.
A valós térben történő kapcsolattartásra elsősorban az együtt tanulási alkalmak kínálnak lehetőséget.
Egyéb közös, iskolákon átívelő tevékenység szervezése bármelyik tanárcsapat kezdeményezésére indulhat, ehhez kizárólag a résztvevő tanulóközösségek döntése szükséges.
# A tanárcsapatok feladatelosztása
Abból adódóan, hogy a BPS-ben a tanulóközösségek erős autonómiával rendelkeznek, az ott dolgozók a szűken értelmezett tanári munkán felül több szerepet visznek. A külön nevesített operátori/koordinátori szerep mellett is sok terület van, amelyre a tanulóközösségeknek szükséges felelőst találni. Minden tanulóközösségben van felelőse:
a gyerek felvételnek
az étkeztetésnek
az ingatlan biztonságos állapotának megőrzésének
az eszközök beszerzésének
az SNI-s gyerekek fejlődése követésének
a szülőkkel való kapcsolattartásnak
a visszajelzésnek
a mentorálásnak
Az egyes tanulóközösségek eltérő módon működtethetik ezeket a szerepeket és választhatják ki a felelősöket. Szervezeti szinten is hatékony működéshez szükséges, hogy a többi tanulóközösség és minden más munkatárs rendelkezzen erről információval, ezért
# Az iskola elektronikus adminisztrációs rendszerei
Órarendet a szülők a Krétában néznek. A tanárok a mybps-ben rögzítik a modulokat és a modulórákat. A mybps-ből a Kréta Admin teszi át az adatokat a Krétába (migrálás). Tanárnak nem kell két helyre beírni. Emellett megmarad a google calendar és classroom kapcsolat. A tanárok számára a my.bps-ben továbbra is látható lesz a modulórák által kirajzolt órarend.
Ahhoz, hogy félévkor és év végén törzslapot és értesítőt tudjunk generálni az e-Krétába be kell kerülnie annak az adatnak, hogy a gyerek mikor milyen foglalkozásokon vett részt, és ha hiányzott azt igazoltan vagy igazolatlanul tette. Ahhoz, hogy ezt elérjük, a következő munkamegosztást javasoljuk a myBPS és az e-Kréta között:
- továbbra is a my.bps-ben hozzuk létre a modulokat és modulórákat
- az e-Kréta pedig átveszi a hiányzások vezetése és igazolása funkcióját.
A modulok migrációja és az egyéb adminisztratív feladatok a Kréta Admin felelőssége lesz a 2024/2025-ös tanévben - kivéve mikroiskolák által ellátandókat.
Minden tanárnak (mentortanárnak és minden modultartónak egyaránt) a saját modulóráit le kell "naplóznia" a Krétában. Ebben a rövid adminisztratív lépésben jelzi a tanár azt, hogy A) ki hiányzott az adott foglalkozáson és B) mi volt az adott foglalkozás témája. A) A Kréta rendszer a hiányzás rögzítésekor értesítést küld a szülőknek a jelzett hiányzásokról. Ekkor tudnak a szülők igazolást beküldeni, ugyancsak a Kréta rendszerén keresztül. B) A modulóra témáját minden tanár szabadon tölti ki. A szülő az e-Kréta rendszerben megtekintheti az ún. "haladási napló"-t, így az egyes modulórák témái láthatóak számára.
A szülők által beküldött hiányzás igazolások elfogadásának két útja lesz, amiből minden mikroiskola egy tanévre elköteleződve azt választja magának, ami a saját közösségéhez jobban illeszkedik.
- "Saját hatáskörben" - Ebben az esetben a hiányzás igazolások elfogadásának vagy elutasításának joga és kötelezettsége a mikroiskolánál marad.
- "Kiszervezve" - Itt a Kréta Admin az, aki a feltöltött igazolást elfogadja vagy elutasítja, és csak abban az esetben veszi fel a kapcsolatot az iskolával, amikor nem egyértelmű az eset.
A BPS a jogszabályok által előírt nyomtatványokat e-Krétában ésa my.bps elektronikus rendszerében tárolja és vezeti. Ezen adatokból beírási naplónak és törzslapnak megfelelő adattartalommal minden év június 15. és július 31. között riportot készít, melyet kinyomtat. A fenntartó erre felhatalmazott képviselője az adott tanévre vonatkozó köteget aláírja, és az intézmény pecsétjét helyezi el rajta. A kinyomtatott nyilvántartásokat a székhelyen zárható szekrényben tároljuk.
A Krétát és my.bps rendszert a my.bps üzemeltető felelősségterület gazdája üzemelteti. Minden BPS-sel szerződött tanár, egyéb dolgozó köteles naprakészen adminisztrálni ebben a rendszerben az alábbiakat:
modulokat kiírni minden gyerek részére, megfelelő számban
a tanulás megtörténtét rögzíteni
a hiányzásokat nyomon követni
# Dokumentumok hitelesítése, aláírsa
Az iskola működéséhez szükséges dokumentumokat, azaz jegyzőkönyveket, megállapodásokat, felhatalmazásokat az érintettek (tanárok, szülők, vagy adminisztrátorok) hitelesíthetik úgy is, hogy az egyéni, kizárólagosan használt, intézményhez kapcsolt e-mail címen (@budapestschool.org), vagy szülők esetén a my.bps rendszerben tárolt e-mail címen keresztül belépve hitelesítik azt.
# A tanulóközösségek helyszíneinek alapvető működési rendje
A tanulóközösségek területén a gyerek szülei kivételével kizárólag olyan személyek tartózkodhatnak, akik szerződéses jogviszonyban állnak a BPS-sel.
Minden tanulóközösségnek kell lennie olyan szabályának, amely leírja, hogy az adott helyszínre kik léphetnek be, a gyerekeket kik és hogyan vihetik el az iskolából, a helyszín nyitvatartását, és egyéb, fizikai térhez kötődő saját szabályokat.
# Az egészségügyi ellátás rendszere
Az iskola-egészségügyi ellátást a BPS szerződtetett iskolaorvossal és védőnővel oldja meg. Az éves felmérések és szükséges oltások beadásának helye vagy az iskolaorvos rendelője, vagy - amelyik helyszínen megoldható - az adott tanulóközösség telephelye. Ha a telephelyen nem megoldható az ellátás és az iskolaorvos rendelője másik városban van, úgy a tanulóközösség egészségnapot szervez, és a közösséghez tartozó valamennyi gyerek a szükséges legrövidebb idő - lehetőleg egy nap - alatt kapja meg az ellátást a rendelőben.
# A fizikai biztonsággal kapcsolatos szabályok
Az egyes telephelyek működési engedélyük megszerzése során katasztrófavédelmi és népegészségügyi ellenőrzésen estek, esnek át. Az ellenőrzés végén kiállított szakvéleményben foglalt előírásokat a telephelyek működésük során betartják.
Ezen felül fontos, hogy a tanárok és más dolgozók ismerjék az alapvető biztonsági szabályokat, ezért
A teljes iskola tűzvédelmi és munkavédelmi szabályzatát és oktatási tervét elkészítése a tűzvédelmi és munkavédelmi felelősségterület gazdájának feladata.
# Az iskolán kívüli programok szabályai
Amikor a gyerekek az iskolán kívül töltenek tanulási időt, és nem otthoni környezetben, szükséges a megfelelő biztonságot nyújtó felnőtt kíséret. A felnőtt kíséret szabályai eltérőek lehetnek tanulóközösségekként több okból:
a tanulóközösségekhez tartozó gyerekek eltérő életkora miatt
a helyszín adottságai miatt
# A gyerek-iskola kommunikáció, konfliktus
A Budapest School alapvető célja, hogy a hozzánk járó gyerekek képesek legyenek már kisgyerekkortól sajátjukként megélni a tanulást. Ez a BPS-ben elsősorban a saját cél állításán, annak hármas szerződésben rögzítésén, és a mentorkodáson keresztül valósul meg.
A Modell szerint a BPS-ben a gyerek és az iskola közötti konfliktus alapvető szereplője, felelőse a gyerek mentora. Minden gyereknek kell, hogy legyen egy mentora mindig. Ha egy mentor elhagyja a BPS-t, köteles ezért minimum 30 nappal előtte jelezni, hogy a tanulóközösség találjon a gyerekeknek új mentort.
A konfliktus kezelésére, feloldására a Modell szabályai irányadók, itt most külön kiemelve, hogy az írásbeli, tiszta megállapodások minden résztvevő számára segítséget nyújtanak, ezért előírás, hogy a folyamat során a lehető leggyakrabban szülessenek írásos megállapodások.
# A foglalkozások megtervezése
A foglalkozások megtervezése során a szervezet szintjén a legfontosabb szabályok, hogy:
minden gyereknek legyen megfelelő számú modul kiírva az adott trimeszterre, amivel teljesítheti az átjárhatósághoz szükséges szintet
minden foglalkozás jelenjen meg a my.bps rendszerében, az ott leírt részletességgel, adatokkal
a modulok kiírásánál tekintettel kell lennie az évfolyamok szerint teljesítendő óraszámokra.
minden gyereknek a tanév összes hetében van legalább egy mentor órája.
A tanulóközösségek nagyfokú autonómiával bírnak a foglalkozások megtervezése terén, sok szempontból, pl: tantárgyi összevonások, modulok hossza-terjedelme, tömbösítések, témahetek, projektek, foglalkozások helyszínei. Ugyancsak a tanulóközösségek döntése, hogy milyen eszközöket használnak a foglalkozásokon, beleértve a tankönyveket, munkafüzeteket is.
# Az iskola napi-, heti-, éves rendje, összeállításának szabályai
A szervezet éves naptára minden tanév elején készül el, igazodva a Modell ,,tanév ritmusa" részéhez.
Ez a naptár legkésőbb szeptember 30-ig megosztásra kerül minden tanárral, dolgozóval és az összes szülővel. Ez adja a tanév keretét, a teljes szervezet számára kötelezően.
A tanulóközösségek napi és heti rendjüket maguk állítják össze. Az egyes gyerekek és tanárok órarendje a my.bps rendszerbe felvitt modulokkal nyomonkövethető. A tanulóközösségek ugyancsak maguk alakítják ki a kirándulások, ünnepek, kipakolások, egyéb közösségi események rendjét.
# A hiányzás, távolmaradás nyomon követése
A hiányzások rögzítése és nyomon követése az e-Kréta rendszerben történik.
Az egyéni tanulási környezetet előre egyeztetnie kell a családnak és a mikroiskola tanárcsapatának. Ezt a szülő az intézményvezetőhöz intézett kérvényben tudja jelezni. A kérvényhez csatolni kell a tanárcsapattal kötött megállapodást is. A szülő egyéb esetben is jelezheti előre, ha a gyerek adott napon nem megy iskolába. Amennyiben egy tanár észleli, hogy a gyerek nincs jelen az adott foglalkozáson - és a szülő nem jelezte előre a távolmaradást, -, ezt a tényt az e-Kréta rendszerben jelzi, melyről a szülő értesítést kap.
A szülőnek az értesítésre a Kréta rendszerben igazolnia kell, hogy mi a távolmaradás oka. Ha ez olyan ok, mely szülői igazolás nélkül igazolható (betegség, hivatalos ügy, egyéb ok), úgy a szülő azt jelzi válaszában. Ha nincs ilyen ok, a szülő akkor is élhet szülői igazolással, ekkor ezt szükséges jeleznie. Amennyiben a szülő semmilyen jelzést nem küld, úgy a foglalkozás igazolatlan.
# Évfolyamugrás rendszere
Az osztályozó és különbözeti vizsga a BPS-ben az általánosan használt visszajelzési és értékelési rendszerhez igazodik, azaz az osztályozó vizsga is tanulási eredmények elérésével teljesíthető, hasonlóan ahhoz, ahogy az adott évfolyam teljesíthető. Megegyezik a dokumentálása is, a my.bps rendszerben kell jelezni az elért tanulási eredményeket. Az osztályozó vizsga sikeres, ha az összes - az adott évfolyamra szükséges - tantárgyból elérte a gyerek az adott évfolyamban elérhető tanulási eredmények 41%-át.
Osztályozó vizsgát a szülő vagy a gyerek kezdeményezésére bármikor szervezhet az iskola, a tanulóközösség.
# Akkreditációs szabályunk
A BPS kizárólag akkreditált telephelyeket és tanulási pontokat működtet. Állandó, folyamatos jelleggel más helyszíneken nem történhet tanulás.
A BPS egy épületében sem tanulhat egyidejűleg az előírtnál nagyobb létszámú gyerek. "Előírt" =
- akkreditált helyszínnél: a működési engedélyben szereplő "egyidejűleg" létszám
- tanulási pontnál: a szakértői véleményben, vagy hatósági okiratban szereplő létszám Ez alól a BPS közösség adhat ideiglenes felmentést maximum egy tanévre, amennyiben a felmentést kérő csapat megmutatja, hogy az ideiglenes állapot fizikailag biztonságos a gyerekek számára, valamint alátámasztott és megvalósítható tervet mutat be arra, hogy hogyan éri el az előírt állapotot egy tanéven belül. A BPS közösség a felmentést érdeklődés alapú hozzájárulásos döntésként hozza.
A tanulási pont indításának feltétele, hogy egy népegészségügyi és egy tűzvédelmi szakértő egyértelműen megállapítsa, hogy adott gyerekszámmal az ingatlan akkori állapotában oktatási tevékenység biztonsággal folytatható. Bármelyik szakértő szakvéleménye kiváltható hatósági szakvéleménnyel.
Tanulási pontokat kell akkreditálni (vagy meglévő telephelyeket bővíteni) amennyiben a teljes BPS következő tanévre tervezett összesített gyerekszáma az őszi optimista becslés szerint túllépi a működési engedélyben szereplő összes "egyidejűleg" gyerekszám 90%-át. A következő évi gyerekszám becslést, és az akkor meglévő akkreditált gyerekszámot minden év október 31-ig a teljes szervezettel megismerteti a BPS adatelemző szerepű csapattagja.
Tanulási pontból akkreditált telephellyé kell válnia egy helyszínnek az azt követő tanév kezdetére, amely tanév őszi tervezése során a reális terv szerint átlépik a 30 fős gyerekszámot.
# Telekommunikációs eszközök használata
A 245/2024. (VIII. 8.) Korm. rendeletet figyelembe véve a mikroiskola tanárcsapata saját hatáskörben szabályozza a mobiltelefonok és egyéb telekommunikációs eszközök használatát a foglalkozások során. Ennek megfelelően a tanárcsapat a következő elveket alkalmazza az eszközhasználat szabályozásában:
- Az egyes foglalkozásokon a mobiltelefonok és telekommunikációs eszközök használatának mértékét és módját a mikroiskola tanárcsapata határozza meg. A szabályok kialakításakor figyelembe veszik a gyerekek fejlődési igényeit, az oktatási célokat, valamint az adott foglalkozás jellegét.
- Az eszközök használata akkor engedélyezett, ha az közvetlenül támogatja a tanulási folyamatot, például kutatás, jegyzetelés vagy oktatási alkalmazások használata céljából.
- Amennyiben az eszközök használatára nincs szükség, a gyerekeknek a mikroiskola saját szabályzatában rögzített időben előtt ki kell kapcsolniuk vagy lenémítaniuk ezeket az eszközöket. Az eszközök tárolásnak módját a tanárcsapatok szabályozzák.
- Speciális esetekben a gyerekek vagy szülők kérhetik a mobiltelefonok használatának engedélyezését különleges körülmények (pl. egészségügyi vagy családi okok) miatt. Ezen kéréseket a tanárcsapat mérlegeli és döntést hoz.
# Összefoglaló a további szabályok megalkotásáról
A szabályok megalkotásának határideje az SZMSZ elfogadásától számított 90 nap. Összefoglalva az alábbi szabályok megalkotása szükséges:
| LAB | Valamennyi tanulóközösség |
|---|---|
| A LAB elkészíti a családok csatlakozásának folyamatleírását, szabályzatát | Minden tanulóközösség elkészíti és ismerteti a szervezettel és a szülőkkel a saját kapcsolattartási szabályát |
| A LAB elkészíti a mikroiskolák közötti átmenet szabályzatát | A tanulóközösségek mindegyike szabályban rögzíti az egyes szerepek elosztásának módszerét, valamint naprakész listát vezet a felelősökről, és ezeket megosztja a szervezettel |
| A LAB elkészíti és ismerteti a szervezettel a saját működését leíró szabályzatot, benne az egyes szerepekkel, amelyeknek a LAB-ban felelőse van | A tanulóközösségek saját belső szabályt hoznak a helyszínük alapvető működési rendjéről |
| A LAB elkészíti az iskola tűzvédelmi és munkavédelmi szabályzatát és oktatási tervét | A tanulóközösségek saját belső szabályt hoznak baleset, egészségügyi vészhelyzet esetére |
| A TÉR rendszer működtetésének részleteit a LAB dolgozza ki a 2024/25-ös tanév során | A tanulóközösségek saját belső szabályt hoznak iskolán kívüli programok esetére |